In diesen Datenschutzhinweisen findest du Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Buchung unserer Appartements und auch zur Verarbeitung von Daten, die im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Internetseite stehen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Um dir unsere Internetseite und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
- auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Es kann auch vorkommen, dass wir personenbezogene Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten. Dies wird aber nur in den Fällen erfolgen, in denen wir zwingend eine Einwilligung benötigen.
Soweit wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, hast du als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Verarbeitung von Buchungsdaten bei Appartements
Reservierung & Buchung von Appartements
Wenn du ein Appartement bei uns buchst oder anfragst, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die wir benötigen, um die Vermietung anzubahnen, durchzuführen und abzuwickeln.
Wir beschränken uns dabei auf die Daten, die wir wirklich benötigen, um die Reservierung und Übernachtung durchzuführen und abzurechnen.
Außerdem verarbeiten wir Daten von Gästen auf Basis einer Interessenabwägung, um diesen nach einem Besuch ggf. noch einmal um ein Feedback oder eine Bewertung zu bitten. Keine Bange. Sofern rechtlich eine Einwilligung für die Kontaktaufnahme erforderlich sein sollte, werden wir diese natürlich gerne vorher einholen bzw. uns bei Nichtvorliegen entsprechend nicht melden.
Melderechtliche Vorgaben
Nach den jeweiligen Vorgaben des Melderechts sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogenen Daten von Gästen zu erheben. Die Einzelheiten ergeben sich aus den melderechtlichen Vorschriften, die wir einhalten müssen.
Aufbewahrungszeiten
Die Daten von Buchungen werden für die Dauer der jeweiligen handels- und steuerrechtlichen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Personenbezogene Daten, für die keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, löschen wir, wenn die Weiterverarbeitung nicht erforderlich ist, um vertragliche Pflichten zu erfüllen oder die Verarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung ebenfalls nicht mehr erforderlich ist.
Buchungssoftware
Für die Verwaltung und Vermietung unserer Appartements setzen wir die Software „Smoobu“ der Smoobu GmbH aus Berlin ein. Wir haben mit der Smoobu GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Zahlungsdienstleister
Du kannst deine Aufenthalte in unseren Appartements entweder per Überweisung oder ggf. auch Paypal oder Kreditkarte zahlen. Wenn du z.B. die Bezahlweise Paypal oder Kreditkarte nutzt, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister (z.B. Paypal oder „stripe“ für Kreditkartenzahlungen) weitergegeben. Wir selbst erhalten bei Zahlungen per Paypal oder Kreditkarte keinerlei Informationen zu deiner Kontonummer oder zu deiner Kreditkarte.
Empfänger von Daten
Wir setzen diverse Dienstleister ein, um unsere Vermietungsleistungen anzubieten. Diese wechseln immer wieder mal (z.B. im Bereich von Reinigungsdienstleistungen). Währen Urlaubszeiten unterstützen uns zudem liebe Geschäftspartner bei der Betreuung von Gästen und der Durchführung von Buchungen.
Datenverarbeitung i.V.m. dieser Internetseite
Zugriffsdaten
Wenn du unsere Internetseiten besuchst, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um dir die Inhalte der Internetseite auf deinem Endgerät anzeigen zu können.
Damit die Seiten in deinem Browser dargestellt werden können, muss die IP-Adresse des von dir verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Information über den Browser des Endgeräts.
Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit meinen IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Für diesen Zweck und aus diesem Interesse werden auf Basis einer Interessenabwägung nachfolgende Daten protokolliert:
- Betriebssystem des aufrufenden Rechners
- Browser Version des aufrufenden Rechners
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Verweisende URL
Die IP-Adresse wird nur anonymisiert gespeichert. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Daten, die du uns gegenüber angibst, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden deine Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.
Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten oder für z.B. E-Mail ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.
Cookies
Wir verwenden auf unseren Seiten nur unabdingbar erforderliche Cookies. die benötigt werden, um bestimmte Buchungsfunktionen durchführen zu können.
Webanalyse
Wir setzen auf diesen Seiten kein Webanalyse-System sein. Es werden lediglich reine Seitenaufrufe ohne Cookies oder Zuordnung einer ID gezählt.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Eine Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union findet grundsätzlich nicht durch uns statt.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für diese Internetseiten und die Vermietung von Appartements über diese Internetseite ist
SAY-HO Holding GmbH
Im Tal 10a
24939 Flensburg
Tel.: +49 461 40 68 245 0
Fax: +49 461 40 68 245 9
E-Mail: info@beachhouse-flensburg.de
Weitere Angaben kannst du dem Impressum entnehmen.
Datenschutzbeauftragter
Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen und haben dies auch nicht getan.
ABER: Stephan Hansen-Oest ist Geschäftsführer und Gesellschafter der Holding und verdient seinen Unterhalt als Rechtsanwalt und Geschäftsführer der Datenschutz-Guru GmbH. Wir können dir daher versichern, dass wir dieses Thema mehr als ernst nehmen.
Deine Rechte als Betroffene/r
Du hast das Recht auf Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten. Du kannst dich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von dir verlangen, die belegen, dass du die Person bist, für die du dich ausgibst.
Ferner hast du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit dir dies gesetzlich zusteht.
Weiter gibt es dann noch ein Recht auf Datenübertragbarkeit, das dir ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben zusteht.
Widerspruchsrecht
Und du hast auch ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (Art. 21 DSGVO).
Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen, gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht (s.o.).
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Internetseite.
Stand: 08.03.2023